XAF-auditfile openen, bekijken en bewerken
Upload een XML Auditfile Financieel en blader direct door proefbalans, dagboeken, transacties en relaties — in de browser, zonder software te installeren. Bewerk metadata en exporteer naar XAF 3.2/4.0, Excel of CSV.
Wat is een XAF-auditfile?
De XAF-auditfile (XML Auditfile Financieel) is de Nederlandse standaard om een volledige financiële administratie als één XML-bestand uit een boekhoudpakket te halen: grootboekrekeningen, dagboeken, alle transacties met journaalregels, en debiteuren en crediteuren. Vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket kan een XAF exporteren.
Je komt het bestand tegen bij een boekenonderzoek van de Belastingdienst, bij accountantscontroles, en bij het overstappen naar een ander boekhoudpakket. Het probleem: een XAF is als ruwe XML nauwelijks leesbaar. FinFile maakt er weer een doorzoekbare administratie van.
Welke versies ondersteunt FinFile?
FinFile leest XAF 2.0 (legacy), 3.1, 3.2 en 4.0; de versie wordt bij het uploaden automatisch herkend. Exporteren gaat naar 3.2 of 4.0, beide gevalideerd tegen het officiële XSD-schema — zo zet je een oude auditfile ook om naar een actuele versie. Grote bestanden worden streaming verwerkt.
Dit kun je met een auditfile in FinFile
Proefbalans en kerncijfers
Direct na het inlezen zie je de proefbalans, dagboek-totalen en kerncijfers van de administratie — handig als eerste controle of het bestand compleet en in balans is.
Transactie-drilldown
Blader en filter door alle transacties en klik door tot op journaalregel-niveau. Ook debiteuren en crediteuren bekijk je in een overzichtelijke tabel.
Metadata bewerken
Corrigeer boekjaar- en bedrijfsgegevens, wissel de debiteur/crediteur-aanduiding bij dubbele nummers en verwijder XML-ongeldige tekens die een bestand onbruikbaar maken.
Converteren naar 3.2 of 4.0
Lees een oude 2.0- of 3.1-auditfile in en exporteer hem als XAF 3.2 of 4.0, gevalideerd tegen het officiële XSD-schema.
Naar Excel of CSV
Exporteer de complete administratie als Excel-werkboek met een tabblad per onderdeel, of één onderdeel (bijvoorbeeld alle transactieregels) als CSV.
Privacy by design
Je auditfile wordt nooit als bestand bewaard: alleen regels in een versleutelde database, automatisch verwijderd 60 dagen na je laatste bewerking.
Een XAF-auditfile ontgrendel je per bestand vóór inzage; die ene ontgrendeling dekt inzien, bewerken én exporteren. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
- Wat is een XAF-bestand?
- XAF (XML Auditfile Financieel) is de Nederlandse standaard om een complete financiële administratie — grootboekrekeningen, dagboeken, transacties en relaties — als één XML-bestand uit een boekhoudpakket te exporteren. Het wordt gebruikt bij controles door de Belastingdienst, bij accountantscontroles en bij het overstappen naar een ander boekhoudpakket.
- Hoe open ik een XAF-bestand?
- Exporteer de auditfile vanuit je boekhoudpakket en upload het bestand bij FinFile. Je bekijkt de inhoud direct in de browser — proefbalans, dagboeken, transacties en relaties — zonder software te installeren. De versie wordt automatisch herkend.
- Kan ik een XAF-bestand omzetten naar Excel?
- Ja. FinFile exporteert een auditfile als Excel-werkboek met een tabblad per onderdeel (transacties, dagboeken, grootboekrekeningen en relaties) of als CSV van één gekozen onderdeel.
- Welke XAF-versies bestaan er?
- De gangbare versies zijn XAF 2.0 (legacy), 3.1, 3.2 en 4.0 (de nieuwste, van de Belastingdienst). FinFile leest alle vier de versies en exporteert naar 3.2 of 4.0 — daarmee zet je een oude auditfile dus ook om naar een nieuwe versie.
Ook interessant: SEPA-betaalbestanden (pain.001) SEPA-incassobestanden (pain.008) Alle functies