SEPA-incassobestand (pain.008) maken en bewerken
Stel incassobatches samen vanuit Excel of een bestaand SEPA-bestand, beheer machtigingen en incassant-ID, en download een XSD-gevalideerd XML-bestand dat je bank direct accepteert.
Wat is een SEPA-incassobestand?
Met een SEPA-incassobestand — een XML-bestand volgens de ISO 20022-standaard pain.008 (SEPA Direct Debit) — geef je je bank in één keer opdracht om bedragen af te schrijven bij je klanten, leden of huurders. Verenigingen gebruiken het voor contributie, bedrijven voor abonnementen, termijnfacturen of huur.
Per batch leg je de incassomethode vast (CORE voor de normale incasso of B2B voor de zakelijke variant), het type machtiging (eenmalig OOFF of doorlopend RCUR), de uitvoerdatum en je incassant-ID. Elke incassoregel bevat de gegevens van de betaler — IBAN, BIC en naam — plus het bedrag, de omschrijving en het machtigingskenmerk met de datum van ondertekening.
Oud en nieuw formaat: klaar voor november 2026
Ook voor incasso's zijn er twee versies: het huidige pain.008.001.02 en het nieuwe pain.008.001.08, verplicht per 15 november 2026. FinFile leest en schrijft beide en converteert met één klik tussen oud en nieuw. Elke export wordt vooraf tegen het officiële XSD-schema gevalideerd.
Dit kun je met een incassobestand in FinFile
Importeren of leeg beginnen
Upload bestaande pain.008-XML of Excel/CSV met incassoregels — formaat en versie worden automatisch herkend — of begin leeg en voer machtigingen zelf in.
Gratis bekijken en bewerken
Wijzig batchgegevens (methode, frequentie, uitvoerdatum, incassant-ID) en incassoregels inline. Bekijken, bewerken en valideren is gratis; je betaalt pas bij de export.
Machtigingen gecontroleerd
Mandaatkenmerk en ondertekendatum zijn verplicht bij incasso; FinFile controleert ze per regel, valideert IBAN's (mod-97) en vult ontbrekende BIC's automatisch aan.
Excel naar incasso
Zet je ledenlijst of debiteurenoverzicht om naar een geldig incassobestand: kolommen als IBAN, mandaat-ID, mandaatdatum, bedrag en naam worden automatisch herkend.
Exporteren en converteren
Download je batch als pain.008.001.02 of pain.008.001.08 — XSD-gevalideerd — of als Excel/CSV voor je eigen administratie.
Batchtemplates
Sla de maandelijkse contributie- of huurincasso op als template en pas basisgegevens en/of regels de volgende keer met één klik toe.
Veelgestelde vragen
- Wat is een pain.008-bestand?
- Een pain.008-bestand (SEPA Direct Debit) is een XML-bestand volgens de ISO 20022-standaard waarmee je als incassant meerdere incasso-opdrachten in één keer bij je bank aanlevert, bijvoorbeeld voor contributies, abonnementen of huur. De bank schrijft de bedragen vervolgens af bij je klanten of leden.
- Wat is een incassant-ID?
- Het incassant-ID (creditor identifier) is het unieke nummer waarmee jij als incassant herkenbaar bent in elke SEPA-incasso. Je ontvangt het via je bank en het hoort, samen met het machtigingskenmerk, in elk incassobestand te staan. FinFile controleert of het is ingevuld.
- Wat is het verschil tussen CORE en B2B?
- CORE is de standaard-incasso, geschikt voor consumenten en bedrijven, waarbij de betaler acht weken terugboekingsrecht heeft. B2B is de zakelijke incasso tussen bedrijven, zonder terugboekingsrecht, waarbij de bank van de betaler de machtiging vooraf registreert. In FinFile kies je de methode per batch.
- Wanneer wordt pain.008.001.08 verplicht?
- De huidige versie pain.008.001.02 wordt per 15 november 2026 vervangen door pain.008.001.08. FinFile exporteert je incassobestand in beide versies en converteert een bestaand bestand met één klik van oud naar nieuw.
Ook interessant: SEPA-betaalbestanden (pain.001) XAF-auditfiles Prijzen